Plus de 140 000 machines à affranchir ont été enregistrées à ce jour et constituent la forme d'affranchissement la plus rationnelle pour les petites et grandes entreprises. Chaque lettre ou colis jusqu'à 2000 g est affranchi par la machine, soit directement, soit à l'aide d'une bande adhésive (colis), et en même temps il est annoncé avec le logo de votre entreprise et votre propre publicité. Les valeurs d'affranchissement correctes sont toujours imprimées sur votre courrier sortant, sans qu'il soit nécessaire d'acheter des timbres, puisque chaque valeur d'affranchissement est disponible.
Même pour les petites entreprises ou les communautés de bureaux, la bonne machine à affranchir est un avantage pour affranchir les lettres et les colis rapidement et en toute sécurité. En tant que fabricant, nous proposons des modèles d'entrée de gamme économiques pour les petits volumes postaux, qui sont déjà rentables à partir d'un volume postal de quelques lettres par jour. Les indépendants, les petits bureaux, les conseillers fiscaux ou les avocats utilisent volontiers la PostBase Mini pour démarrer et renforcer ainsi leur image d'entreprise professionnelle.
Affranchir, c'est aussi simple que de téléphoner
Avec la petite "machine pour débutants", l'affranchissement devient aussi simple qu'un appel téléphonique. Vous n'avez besoin d'aucune connaissance ou instruction préalable - vous allumez la machine et le menu vous guide depuis la sélection et la création de la lettre jusqu'au produit fini. Les lettres sont saisies à la main et les balances intégrées permettent de déterminer à l'avance le poids de l'envoi, ce qui garantit un affranchissement correct. Les nouveaux appareils sont si silencieux qu'ils ne dérangent personne lorsqu'ils sont utilisés et s'intègrent dans n'importe quel bureau. La réduction d'affranchissement de 1 % vous permet d'économiser de l'argent et de bénéficier de mises à jour en ligne pratiques en cas de changement d'affranchissement.
Le rechargement des timbres est très simple : il suffit d'appuyer sur un bouton via une connexion internet. Les timbres demandés sont collectés par Deutsche Post par prélèvement automatique et stockés dans la machine dans un module de sécurité certifié, ce qui signifie qu'ils sont beaucoup mieux protégés contre les tiers que les timbres dans la "boîte à timbres".
Gestion simple des centres de coûts
Si vous utilisez la machine à affranchir avec d'autres petits bureaux dans l'immeuble, vous disposez de cinq centres de coûts. Cela signifie que chacun des cinq bureaux dispose de son propre compte de règlement et peut être géré séparément. Pour ce faire, un code PIN distinct peut être défini pour chaque utilisateur autorisé. En outre, il y a jusqu'à 10 timbres publicitaires qui peuvent être utilisés selon les besoins et sélectionnés en même temps que le timbre-poste. Ainsi, si 5 communautés de bureaux sont impliquées, chacune peut concevoir deux timbres-poste avec un logo d'entreprise supplémentaire, un message publicitaire ou d'autres informations pour les destinataires. Cela donne une impression professionnelle au destinataire de la lettre ou du colis.
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Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur le choix de la machine à affranchir la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise. Contactez-nous et demandez dès aujourd'hui une offre gratuite et sans engagement !