FP Trax – alles in beeld, van pakketontvangst tot overdracht.
FP Trax is de cloud-gebaseerde software-oplossing voor het tracken van alle pakketten, zendingen en aangetekende post binnen uw bedrijf. Mobiel scannen. Automatische meldingen. Geen papierwinkel.
- Cloudgebaseerd
- Mobiel inzetbaar
- Automatische meldingen
- Volledige documentatie
- Optioneel met FP Smart Lockers
Hoe werkt FP Trax?
FP Trax kan veelzijdig worden gebruikt: van het verzamelen van gedetailleerde pakketten, het tracken van apparatuur en gereedschappen tot het volledig volgen van medische apparatuur. Houd een overzicht van interne logistieke processen met eenvoudig scannen, automatische meldingen en praktische integraties.
FP Trax voor uiteenlopende toepassingen
Elke branche heeft zijn eigen processen, eisen en overdrachtspunten. FP Trax zorgt voor transparantie in uw processen. Pakketten scannen, ontvangers automatisch inlichten, bestanden & hardware op elk moment in het oog houden.
Gebouwbeheer
Beheer postkantoren voor uw volledige klantenportfolio centraal en efficiënt. Whitelabel-geschikt, locatieoverschrijdend en ideaal voor meerdere objecten, teams en service niveaus.
Ziekenhuizen en gezondheidszorg
Beveilig Chain-of-Custody voor elke interne levering in de gezondheidszorg. Farmaceutisch materiaal, apparatuur en post blijven van de entree tot de overdracht begrijpelijk gedocumenteerd.
Universiteiten & onderwijs
Volg leveringen aan faculteiten, instituten, laboratoria en administratieve gebieden betrouwbaar. Intelligente pakketstations kunnen flexibel worden geïntegreerd en ontlasten centrale ontvangstpunten.
Industrie & productie
Volg interne zendingen, gereedschappen en apparatuur in een gemeenschappelijk systeem. Zo houden locaties, afdelingen en serviceteams altijd de huidige status in het oog.
Kantoorgebouwen
In kantoorgebouwen wordt dagelijks een continue stroom van leveringen verwerkt. FP Trax registreert ingangen, overdrachten en ophalen digitaal en vermindert handmatige terugvragen.
Overheid & defensie
Gebruik auditieve follow-up voor overheden, administratie en veiligheidskritische organisaties. FP Trax ondersteunt transparante processen en is AVG-conforme evenals ISO-gecertificeerd.
Eén systeem voor uw interne postdistributie
FP Trax creëert een continu digitaal proces voor uw pakketbeheer. Alle relevante informatie loopt centraal in FP Trax samen en blijft te allen tijde begrijpelijk. Zo vermindert u handmatig werk in het postkantoor en krijgt u meer transparantie in de interne postdistributie.
- Pakketten snel registreren: Pakketten registreren via scan, zendingsgegevens worden automatisch digitaal opgeslagen bij de ingang
- Zendingen duidelijk toe te rekenen: Pakketten bereiken de juiste ontvangers of afdelingen, FP Trax informeert hen automatisch
- Gebeurtenissen in de gaten houden: Zendingen zoeken, interne logistieke processen evalueren en overdracht volgen
FP Trax gratis proberen
Trek uw pakketten in de proefversie. 30 dagen, vrijblijvend en zonder creditcard.
Alle functies voor transparante interne logistiek
FP Trax kan veelzijdig worden gebruikt: van het verzamelen van gedetailleerde pakketten, het tracken van apparatuur en gereedschappen tot het volledig volgen van medische apparatuur. Houd een overzicht van interne logistieke processen met eenvoudig scannen, automatische meldingen en praktische integraties.
Pakketregistratie
Opnemen, loggen en bewerken U elke inkomende levering direct vanaf het moment dat het aankomt in uw organisatie.
Scan de barcode van de verzender of het zendingsnummer met handscanner, tablet of mobiele telefoon: FP Trax herkent de verzenddienstverlener automatisch, vergelijkt de ontvanger met uw contactmap en maakt een volledige record in seconden.
Markeer beschadigde zendingen direct bij de registratie. Foto's, opmerkingen en maximaal zes individuele velden per zending, bijvoorbeeld bestelnummers, projectcodes of sectiereferenties.
Print een geformatteerd intern label direct uit de registratieweergave. De lay-out en gegevensvelden van het label zijn volledig configureerbaar.
Zendingen kunnen zo veel mogelijk statusniveaus doorlopen totdat zij de uiteindelijke ontvanger bereiken. Elke update wordt automatisch gelogd en voorzien van tijdstempels.
Bezorgworkflows
FP Trax maakt gebruik van een Configureerbaar status- en afvoersysteem, zodat elke zending precies het verloop volgt dat uw bedrijf nodig heeft.
Doe een willekeurige status aan: ontvangen, onderweg, bij de receptie op de etage, in ontvangst, betekend, levering mislukt of elke individuele stap die bij uw organisatie past.
Een zending kan tussen aankomst en definitieve overdracht om het even welke status en locatie veranderen. complexe wegen beelden, bijvoorbeeld van de centrale ingang van de goederen via een pakkooi naar de receptie op de verdieping en verder naar het bureau.
Elke statuswijziging krijgt een tijdstempel, wordt in de zendingsdataset geregistreerd en kan: automatisch een kennisgeving aan geadresseerden of afzenders.
Configureer verschillende processen voor verschillende soorten programma's zoals Pakkets, aangetekende post of uitrusting.
De mobiele app heeft een Offlinemodus: Medewerkers kunnen zendingen ook zonder netwerkverbinding registreren, bewerken en plaatsen. Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.
Uw beheerders beheren de hele verloopconfiguratie zelf via het instellingenpaneel, zonder IT-ondersteuning of ontwikkelaarskosten.
Meldingen & herinneringen
FP Trax stuurt Automatische e-mailmeldingen de geadresseerde en de afzender, zodra de status van een zending verandert.
Het is mogelijk: onbeperkt veel kennisgevingsjablonen Configureren, elk geschikt voor het type zending en de status. Zo activeert een pakket bij het binnenkomen van de goederen een ander bericht dan hetzelfde pakket wanneer het in een pakstation wordt geplaatst of aan het bureau wordt geleverd.
Sjablonen gebruiken dynamische gegevensvelden, de actuele zendingsinformatie rechtstreeks in de e-mailtekst over te nemen: zendingsnummer, type zending, afzender, actuele locatie, verzenddienst en ophaalinformatie.
Bij verzendingen in pakketstations bevat de kennisgeving automatisch de volgende gegevens: persoonlijke pincode of de QR-code de ontvanger voor de pakketvakdeur.
Herinneringen worden in vrij configureerbare intervallen Verzendt wanneer een pakket niet binnen een bepaalde tijd is opgehaald. Verzendersnaam en antwoordadres kunnen per sjabloon worden aangepast.
Foto's & digitale handtekeningen
Neem foto's van zendingen op elk punt van hun reis: bij aankomst voor de documentatie van de staat, bij veranderingen in de status van de locatiebevestiging en bij de overdracht als bewijs van levering. Foto's worden permanent opgeslagen in de zendingsdataset, samen met de volledige statusgeschiedenis.
Digitale handtekeningen worden direct op het scherm geregistreerd, wanneer een ontvanger een zending bij de receptie ophaalt of wanneer een levering aan een bureau of een bepaalde locatie plaatsvindt. Dit werkt zowel in de webapplicatie als in de mobiele app.
Elke foto en handtekening blijft permanent opgeslagen en kan te allen tijde opnieuw worden aangeroepen via het zoeken naar de zending.
Een ondertekende PDF-referentie voor bezorging kan rechtstreeks worden gegenereerd, gedownload of per e-mail verzonden uit de zendingsdataset in de webapplicatie. Het bevat zendingsdetails, statushistorie, handtekeningafbeelding en alle foto's die tijdens de levering zijn genomen.
Tracking & rapportage
Blader door uw Volledige zendingshistorie over alle locaties alle parameters: zendingsnummer, ontvanger, afzender, verzender, verzendingsdienst, type zending, status, schade-identificatie, datumbereik of individuele referentievelden.
Een Vrije tekst zoeken is beschikbaar in zowel de webapplicatie als de mobiele app, zodat snelle query's zonder filterinstellingen mogelijk zijn.
Elke zendingsdataset toont de volgende gegevens: Volledige statushistorie met tijdstempels en locatiegegevens en alle foto's, handtekeningen en opmerkingen die in de loop van de tijd zijn toegevoegd.
Exporteer zoekresultaten met één klik op Excel of CSV. Een geavanceerde exportoptie bevat ook alle individuele velden en de volledige statusgeschiedenis.
Dashboards in de webapplicatie tonen dag-, week- en maandvolumes voor ontvangen, verzonden en niet verzonden zendingen in één oogopslag. Een klik op een dashboard tegel opent direct de overeenkomstige zendingslijst in de zoekopdracht, zodat uitzonderingen en residuen zonder extra navigatie kunnen worden verwerkt.
Locatiebeheer
Maak de Volledige fysieke structuur van uw organisatie in FP Trax af: bedrijven, gebouwen, verdiepingen, kamers en ontvangstpunten, ongeacht de diepte.
Elke zending wordt bij elke statusupdate op locatie gevolgd. Volledig controlespoor over de plaats waar een programma zich heeft bevonden.
Tussenplaatsen, zoals pakkooien, goedereningangen of sorteergebieden, kunnen in de bezorging worden geïntegreerd. Als een zending zich verplaatst van de centrale goedereningang via een pakkooi naar de receptie op de verdieping en vervolgens naar de ontvanger, wordt: elke stap op begrijpelijke wijze gedocumenteerd.
Locatiecodes kunnen worden afgedrukt en gescand als barcodes of QR-codesom de locatie van een zending bij te werken zonder handmatige invoer.
Organisaties met meerdere locaties zien alle locaties in een centrale FP Trax-interface. Elke locatie kan daarbij zijn eigen structuur en eigen toegangsrechten behouden.
Medewerkersportaal
Elke ontvanger in FP Trax kan zich aanmelden op het personeelsportaal en zijn eigen Huidige en historische zendingen in real time De Voorzitter. - Het debat is gesloten.
Het portaal toont Zendstatus, zendingsnummer, afzender, huidige locatie en instructies voor het ophalen of ophalen.
Medewerkers kunnen hun Contactgegevens en voorkeuren voor bezorging direct updatenHet personeelsportaal is beschikbaar als webapplicatie voor Chrome, Edge, Safari en Firefox en als FP Trax Mobile App voor iOS en Android.
Wanneer een Azure-AD- of Entra-integratie is geconfigureerd, melden de deelnemers zich met hun bestaande toegangsgegevens van de organisatie; aan.
Nu 30 dagen gratis proberen
Test hoe FP Trax inkomende zendingen digitaal registreert, ontvangers automatisch informeert en interne overdrachten volledig begrijpelijk maakt.
Veelgestelde vragen
Wat is FP Trax?
FP Trax is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor het interne pakket-, zendings- en aangetekende beheer. Inkomende zendingen worden digitaal geregistreerd, aan ontvangers toegewezen en gedurende het gehele interne leveringsproces op begrijpelijke wijze gevolgd.
Voor welke organisaties is FP Trax geschikt?
FP Trax is geschikt voor bedrijven en organisaties die regelmatig pakketten, interne zendingen of uitrusting beheren. Typische toepassingen zijn postkantoren, ontvangstgebieden, campuslocaties, kantoren, overheidsinstanties, onderzoeksinstellingen en bedrijven met meerdere gebouwen of overdrachtspunten.
Hoe worden pakketten met FP Trax geregistreerd?
Pakketten kunnen met de handscanner, tablet of mobiele telefoon worden gescand. FP Trax herkent de gegevens van de zending, bepaalt de ontvanger en maakt een digitale record aan. Indien nodig kunnen foto's, opmerkingen, individuele velden en interne labels worden aangevuld.
Worden ontvangers automatisch geïnformeerd?
Ja. FP Trax kan ontvangers en afzenders automatisch per e-mail informeren zodra de status van een zending verandert. De kennisgevingssjablonen kunnen worden aangepast aan het type zending, de status en de interne procedures.
Kunnen eigen bezorgworkflows worden ingericht?
Ja. Status, locaties en workflows zijn configureerbaar, waardoor eenvoudige processen op dezelfde manier kunnen worden afgebeeld als complexe paden van de centrale toegang tot goederen via tussenstations tot de receptie, pakketstation of rechtstreekse overdracht aan de ontvanger.
Welke hardware is nodig?
FP Trax is cloudbased en kan worden gebruikt via webapplicatie en mobiele app. Extra hardware zoals scanners, labelprinters of pakketstations kan het proces ondersteunen, maar is afhankelijk van het gewenste verloop en volume van de zending.
Is er een afleveringsbewijs?
Ja. FP Trax documenteert statuswijzigingen met tijdstempel en locatie. Daarnaast kunnen foto's en digitale handtekeningen worden geregistreerd. Indien nodig kan een PDF-rapport worden gegenereerd met zendingsdetails, statushistorie en handtekening.
Kan FP Trax met bestaande systemen worden geïntegreerd?
FP Trax ondersteunt configureerbare processen en kan afhankelijk van het verzoek worden gekoppeld aan bestaande gebruikers- en organisatiestructuren, bijvoorbeeld via Azure AD of Entra voor aanmelding met bestaande bedrijfstoegangsgegevens.